De loonadministratie van een bedrijf moet voldoen aan diverse wettelijke
voorschriften. Om te vermijden dat bepaalde verplichtingen over het hoofd gezien
worden, kan de werkgever gebruik maken van onderstaande checklist.
- Is het bedrijf als inhoudingsplichtige aangemeld bij de Belastingdienst?
- Heeft de werkgever de ‘beschikking sectoraansluiting’ van de Belastingdienst ontvangen?
- Vult elke werknemer bij indiensttreding een ‘loonbelastingverklaring’ in?
- Maakt het bedrijf van elke nieuwe werknemer een kopie van een geldig legitimatiebewijs?
- Is er sprake van een geautomatiseerde of papieren salarisadministratie?
- Op papier:
- Maakt het bedrijf jaarlijks een nieuwe loonstaat voor elke werknemer?
- Geautomatiseerd:
- Houdt de werkgever voor elke werknemer een basiskaart bij?
- Kan op verzoek een volledige loonstaat verstrekt worden?
- Wordt loonbelasting ingehouden volgens de tabellen van de Belastingdienst?
- Worden correcte premiepercentages voor de volks- en werknemersverzekeringen ingehouden?
- Doet het bedrijf tijdig aangifte loonheffingen per tijdvak?
- Houdt het bedrijf, indien van toepassing, per werknemer volgende gegevens bij:
- vrijgestelde vergoedingen, uitkeringen en verstrekkingen;
- beschikkingen en verklaringen;
- loonbestanddelen die onder de eindheffing vallen;
- premiespaarregeling en spaarloonregeling;
- levensloopregeling;
- afdrachtverminderingen.
- Krijgt elke werknemer per loonbetalingsperiode een loonstrook?
- Wordt jaarlijks aan iedere werknemer een jaaropgave verstrekt?
