Het voelt zo productief om veel verschillende dingen te doen. Kun je zaken van je to-do-lijst schrappen. Maar het is juist contraproductief, wijzen onderzoeken keer op keer uit. De mens kan niet multitasken (nee, ook vrouwen niet).
Uit onderzoek blijkt dat multitaskers juist minder doen en informatie missen. Het kost ongeveer 15 minuten om je te heroriënteren op een primaire taak die onderbroken werd door een ‘afleiding’, zoals een e-mail. Efficiëntie kan dalen met maar liefst 40%. Daarnaast leidt het langetermijn-geheugen eronder. En soms is het gewoon gevaarlijk. Denk aan de combinatie bellen en autorijden…
Door prioritering van taken, het starten van een taak die uitgevoerd kan worden zonder dat het aandacht vraagt, terwijl je een andere taak uitvoert (‘time layering’) en het vaker uitzetten van email (hiervoor zijn ook tools) en telefoon kan werk efficiënter uitgevoerd worden.
Een organisatie 40% productiever maken kan dus door minder te multitasken, hoe tegenstrijdig dat ook klinkt.
Lees hier het originele artikel, inclusief een link naar een handig ‘e-mail-uitzet-schema’.
P&Oactueel heeft een groep op 
Altijd als eerste op de hoogte met de gratis 
Met enthousiaste groet, John Vrakking | daVinci - Orde op Zaken